전주고등학교 기록 보관소:개인정보처리방침

<전주고등학교 기록 보관소> 개인정보 처리방침

서문 전주고등학교 기록 보관소(이하 '기록 보관소')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 따라 정보주체에게 개인정보 처리 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적
기록 보관소는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

사용자 인증 및 관리: 사용자 이름과 비밀번호, 이메일 주소를 통해 사이트 운영 시 비정상적인 문서 훼손을 막고 신원을 확인합니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목
기록 보관소는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

사용자 정보: 이름, 비밀번호, 이메일 주소

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
기록 보관소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

사용자 정보: 회원 탈퇴 시까지 보유

제4조 개인정보의 제3자 제공
기록 보관소는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

정보주체가 사전에 동의한 경우 법령의 규정에 의거하거나, 법령에 의해 필요한 불가피한 경우

제5조 개인정보 처리 위탁
기록 보관소는 개인정보 처리 업무를 위탁하지 않습니다.

제6조 국외 개인정보 저장
기록 보관소는 수집한 개인정보를 국외에 있는 Google Cloud Platform(GCP) 서버에 저장합니다. 이를 통해 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법
정보주체는 기록 보관소에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구 오류 등이 있을 경우 정정 요구 삭제 요구 처리 정지 요구

제8조 개인정보의 파기
기록 보관소는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 기록 보관소의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 파기 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
기록 보관소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

내부 관리 계획 수립 및 시행 개인정보의 암호화 해킹 등에 대비한 기술적 대책 개인정보에 대한 접근 제한 접속 기록의 보관 및 위변조 방지

제10조 개인정보 보호 책임자
기록 보관소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자: 김형건 연락처: [email protected]

제11조 권익 침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 또한, 기타 개인정보 침해의 신고, 상담이 필요할 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 개인정보 침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr) 제12조 개인정보 처리방침 변경 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

공고일자: 2024.07.01 시행일자: 2024.07.08

이 개인정보 처리방침은 <전주고등학교 기록 보관소>의 특성을 반영하여 작성되었습니다. 이를 통해 정보주체의 권리를 보호하고 개인정보 처리의 투명성을 제고하고자 합니다.